ГОСТ 2.502-68

ГОСТ 2.502-68 ЕСКД. Правила дублирования. Межгосударственный стандарт

ГОСТ 2.502 68* УДК 62 084.11 :006.354 Группа Т52 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ Unified system for design documentation. Rules of duplication Срок введения установлен с 01.01.71 Утвержден Комитетом стандартов мер и измерительных приборов при Совете Министров Союза ССР в декабре 1967 г. Взамен ГОСТ 5297 60 Издание ноябрь 2000 г. с Изменениями № 1 2 3 утвержденными в ноябре 1981 г. ноябре 1982 г. сентябре 1988г. ИУС 4-82 2-83 1-89 Настоящий стандарт устанавливает правила изготовления и оформления дубликатов конструкторских и технологических документов далее документы на изделия всех отраслей промышленности. Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 3333 81. Измененная редакция Изм. № 3 . 1. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ 1.1. Дубликаты документов должны изготавливать с подлинников предприятия**-держателя подлинников. Допускается по согласованию с предприятием-держателем подлинников изготовление дубликатов предприятием-дублером или заказчиком с учтенных копий. ** Под предприятием следует понимать предприятие или организацию. Измененная редакция Изм. № 3 . 1.2. Изготовление дубликатов с подлинников утвержденных заказчиком допускается только по согласованию с заказчиком. 1.3. Дубликаты на предприятиях-дублерах и у заказчика действуют на правах подлинников только для снятия с них копий. 1.4. Дубликаты в зависимости от способа их изготовления подразделяют на: фотодубликаты изготовленные на фотокальке фототехнической пленке в позитивном изображении в масштабе подлинника; электродубликаты изготовленные электрографическим способом в позитивном изображении на бумажной кальке или другом материале с прозрачной основой с высокими механическими свойствами в масштабе подлинника; диазодубликаты изготовленные на диазокальке в позитивном изображении в масштабе подлинника. Дубликатами являются также микрофильмы изготовленные на фотопленке с негорючей основой в негативном или позитивном уменьшенном изображении. Вид дубликата устанавливает предприятие-держатель подлинников по согласованию с предприятием-дублером или заказчиком. 1.5. Изготовление дубликатов на предприятии-дублере вручную допускается только по согласованию с предприятием-держателем подлинников. 1.6. Дубликаты должны обеспечивать получение с них качественных копий. 1.7. Фото- электро- и диазодубликаты должны быть четкими и контрастными. Свободное поле должно быть светлым или иметь незначительный фон не затемняющий изображения. Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов. Если необходимо окантовать дубликаты то должен быть предусмотрен припуск при обрезке. В дубликатах допускается восстанавливать черной тушью отдельные линии цифры и буквы нечетко получившиеся при изготовлении. Надпись подтверждающую правильность изготовления дубликата и восстановления линий цифр и букв выполняют тушью на поле для подшивки например: «Изготовлен с подлинника с восстановлением цифры «5» и буквы «А». Верно: подпись фамилия дата ». «Изготовлен с копии с восстановлением двух линий. Верно: подпись фамилия дата ». При отсутствии восстановлений на дубликате линий цифр и букв на поле для подшивки указывают: «Изготовлен с подлинника. Верно: подпись фамилия дата ». «Изготовлен с копии. Верно: подпись фамилия дата ». 1.8. Микрофильмы должны отвечать требованиям ГОСТ 13.1.102 93. 1.9. Дубликаты изготовляемые вручную должны представлять точные копии подлинников с учетом последних внесенных изменений. Изготовление и оформление дубликатов вручную должно производиться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501 88 предъявляемыми при восстановлении подлинников. 2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДУБЛИКАТОВ 2.1. Учет и хранение дубликатов а также обращение их на предприятии-дублере должны соответствовать правилам установленным для подлинников в ГОСТ 2.501 88. 2.2. Дубликаты на предприятии-дублере учитывают в инвентарной книге учета дубликатов по форме для учета подлинников приведенной в ГОСТ 2.501 88. Дубликатам присваивают один инвентарный номер независимо от количества листов на которых они выпущены. Инвентарный номер на дубликатах указывают на каждом листе документа в дополнительной графе на поле для подшивки. Инвентарные номера на микрофильмах проставляют на начальном раккорде на перфокартах содержащих микрофильмы и в техническом паспорте микрофильма. 2.3. Дубликаты нумеруют по каждому документу отдельно для чего на каждом листе в левом верхнем углу на поле для подшивки должен быть штамп или надпись «Дубликат» или шифр «Д...». Порядковый номер дубликата присваивает предприятие-держатель подлинников. 2.4. Дубликаты хранят отдельно от подлинников. 2.5. Дубликаты должны быть учтены предприятием-держателем подлинников. В случае внесения изменений в подлинники документов предприятие-держатель подлинников должно выслать предприятию-дублеру и или заказчику дубликат измененного подлинника вместе с копией «Извещения об изменении» подлинника. Допускается по согласованию с заказчиком представителя заказчика вносить изменения в дубликаты вручную. Измененная редакция Изм. № 1 3 . 2.6. Восстанавливать дубликаты не допускается. Взамен пришедших в негодность дубликатов предприятие-держатель подлинников должно выслать новые дубликаты. 2.7. При отсутствии надобности в дубликатах их уничтожают с составлением акта и уведомляют об этом предприятие-держатель подлинников для снятия дубликатов с учета.